Google Apps – Récapitulatif des services

Gmail est un service Web qui permet aux entreprises d'exécuter leur messagerie via les systèmes Google. Les utilisateurs finals disposent de diverses fonctionnalités, notamment la possibilité d'accéder à leur boîte de réception à partir d'un navigateur Web, de lire leurs e-mails, de rédiger, de transférer, de rechercher des messages et d'y répondre, ainsi que d'organiser leur courrier à l'aide de libellés. À compter de la date d'effet, Gmail met à disposition 25 Go d'espace disque par utilisateur.

Google Agenda est un service Web qui permet de gérer les agendas personnels, professionnels et d'équipe. Grâce à cette interface, les utilisateurs finals peuvent consulter leurs agendas, planifier des réunions avec d'autres utilisateurs, déterminer la disponibilité des autres personnes et gérer l'utilisation des salles et ressources.

Google Talk permet aux utilisateurs finals de communiquer en temps réel par messagerie instantanée. Ce service permet en outre des visioconférences à deux participants. Google Talk s'intègre dans l'interface Web de Gmail et dispose également d'une interface de programmation XMPP.

Google Documents fournit des outils Web permettant de créer et de partager des documents, feuilles de calcul et présentations. Les utilisateurs finals peuvent créer ces documents via un navigateur Web ou les importer à partir d'autres systèmes pris en charge. Il leur est également possible de les partager avec d'autres utilisateurs en vue d'un travail collectif.

Google Sites permet aux utilisateurs finals de créer des sites Web afin de publier du contenu réservé aux membres d'une entreprise ou destiné à un public plus large. Pour ce faire, ils utilisent un outil Web. Le site peut ensuite être partagé avec un groupe restreint de personnes ou rendu public dans l'ensemble de l'entreprise, voire sur l'intégralité du Web (si cette opération est autorisée par l'administrateur). Le propriétaire du site décide qui peut le modifier ou le consulter.

Google Vidéos permet aux utilisateurs finals de transférer des vidéos dans un référentiel partagé et de les visionner à partir d'un lecteur Web. Un utilisateur final peut partager une vidéo avec un groupe restreint d'autres utilisateurs. Le partage de vidéos est uniquement possible au sein de l'organisation.

Google Message Security permet aux administrateurs de définir des règles de traitement des messages comportant un contenu et des pièces jointes spécifiques. Ces règles sont applicables à des personnes, à des groupes ou à l'ensemble du domaine. Il leur est également possible d'appliquer un cryptage entre domaines de confiance. Google Message Security inclut des filtres supplémentaires contre le spam et les virus pour renforcer la sécurité de la messagerie.